広報誌を効率的に使い倒す 一粒で3回おいしくできる制作
今回は社内報ではなく、広報誌のお話です
念のために記しておくと、社内報とは、あくまで社内向けのもの。読者は従業員であり目的は会社をよくするためのもの。
比べて、広報誌の読者は基本的に社外。お客様、あるいは見込み客を中心としたステークホルダー向けのものです。
どちらもめちゃくちゃ読まれにくい属性( ；∀；) のものであり、作り方なども似通う部分はありますが
その発行目的、読者、などの前提は、まるで違うものなのです
で、今回はそんな広報誌を作る際にぜひ、覚えておいてほしい、というか（ちょっと面倒ではあるけど実践してほしい）心構えのお話です
この時代に広報誌を紙で出す理由ってあるの？
ここでいう広報誌とは紙のことです。
紙メディアは、制作に手間がかかり、ウェブなどに比べて速報性もなく、さらに印刷やデザインにコストがかかるもの
30年前であれば、そもそも紙という一択しかなかったメディアの種類が、今はウェブ、イントラ、動画、ＳＮＳなど多種多様
当然、かつての制作実数から大きく減るある意味メジャーではないメディアです
にもかかわらず！ なぜ、紙で作るのか？
といわれれば、制作している皆さんが、その価値を感じているからであると思います
あるいは外すことのできないニーズがあるからだとも言えます
ただそれをちょっと翻訳してみると・・・・
それを具体的に言えば、
・お客様（読者）がウェブやSNSでは届きにくい対象であること
・伝統的にずっと紙でやってきて、会社や組織のアイデンティティにもつながるものであること
・会社や組織の規模が比較的大きく、情報均質提供のために紙が有効であること
・組織や会社の内外に配布できる導線があり、活用にメリットがあること
などが紙広報誌を発行する理由なのではないでしょうか？
ペーパーレスが叫ばれるこの時代、おそらく一度や二度は、紙じゃなくウェブやPDF配布で代用できないか？
みたいな議論もあったのではないでしょうか？
しかしそれでも紙を選ばれているその理由は、私も経験的に理解しますが
webやスマホ、SNSではどうにもならない構造があるからに尽きると思います
数は減らしたものの、紙のニーズってなくなることはないんですよね
理由は、人間はリアルに生きているからです
このあたりは実は、社内報でも同じですね
ITリテラシーの高いベンチャーやIT企業は、WEBやイントラの社内報に移行しても従業員の親和性も高くすぐ適応できますが、
生産ラインに入る人が端末に触れる機会が少なかったり、
全国に支店をもつ組織、ばりばりの営業会社なんかは、エネルギーそのものを伝えやすい紙のほうが
好相性を示すのと、ちょっと似ているかもしれません
紙のほうが集中力をもって誌面に向かうことは科学的にもいわれている点も見過ごせません
本題：結論は広報誌作るなら、ＳＮＳを活用しましょう ということです
今回のこの話は、この紙メディアを作る際に使ってるリソースを有効活用しましょう！
という話です。この時世で紙を選択せざるを得ない皆様であれば、
「いいよ、うちは紙広報誌でうまくやれてるんだから、SNSなんて展開いらないよ」
「ウェブやＳＮＳに相性がよくな方が読者なんだから、わざわざ紙でやってるんだよ」
「紙でコスト使ってるのに、さらにＳＮＳ展開なんてお金でてこないよ」
というような、感想をお持ちの方もおいでかもしれません
ですが、今回は紙広報誌を作る
ついでに、SNS素材も作っちゃおうという話なのです
ちなみにここでいうSNSは、
Twitter、youtube（またはTIKTOK）、Facebook、ちょっとズレますがInstagramでも活用可能
となります
皆様の会社や組織、アカウントも持っていない？！ みたいな感じでしょうか？
あるいは、アカウントはあるにはあるけど、運用展開はほぼほぼしていない？
定期的に投稿はしているけど、そこまでの反響はない、望んでいない！？
そんな状況であれば
今いま、ＳＮＳの効果やメリット、運用する価値を見いだせていないかもしれません
しかしSNSは、やるかやらないかでいえば、絶対にやったほうがいい！ ものなのです
SNSは、投稿したらちょっとだけ上澄みが上がる、微額の貯金システムみたいなところがあります
文字通り、投稿は財産となり、いずれは会社、組織のブランドアップ、集客、採用等に
貢献してくれる可能性が高いものなのです
ただし！ ある程度の質は担保されていなければなりません
結局、これがネックになるんですよね
SNSの運用・投稿には、編集制作とはまたちがったスキルが必要で
パワーもかなりかかります
ありきたりなコンテンツでは見向きもされず、成果に結びつけにくい側面もあります
つまり、マンパワー的に、スキル的に、大変なんですよね・・・・・
そして、今回の記事は、ここまでの話に共感した方に向けて描いています！！
広報誌制作のコンテンツをそのままSNSに転用する
はあ？ そんな当たり前のこと？
と、思われたでしょうか？
そう思われたというのであれば、質問します
・取材などの時、youtube用あるいはTIKTOK用に、取材者の左右に一台づつiPhoneを設置していましたか？
・記事にする際の図版や写真をインスタに出すことも視野にいれてデザイナーに制作依頼をかけましたか？
・記事にする一つひとつのコンテンツの見出し、Twitterで使えるかな？ という視点をもって考えましたか？
・取材対象者の写真や、取材場所の写真などを面白おかしく切り取る目的で撮影しましたか？
・閲覧用の全頁のPDFだけでなく、その記事単体を切り取って展開できるような制作を指示しましたか？
これらすべてをちゃんと意識してた、というならば、おそらくは御社御団体では
すでに自社媒体を転用してSNS展開をされているのではないでしょうか？
ああ、やってなかったなというならば・・・・今回ご理解いただきたいのはあなたです！
今あげたこれらの内容、難しいと感じましたか？
ちょっと面倒だな(笑) かもしれませんが、ものすごい面倒は話ではないと思うんです
ほんの、ほんのひと手間だと思うんです
ちょっとしたタスク変更、マインドの変化だけだと思うんです
横にiPhone設置したりするのなんて、あればできる話です。別にiPhoneじゃなく、
アンドロイドの携帯でも全然OKですしそこそこ新しいデジカメでももちろん対応できます
デザイナーにSNSを意識した依頼をかけるのだって、さほど難しい話しではないはずです
そもそもデザイナー自身も、昨今はそういう依頼を経験しているはずで、すぐに対応してくれるはずです
写真撮影も、定番記事をつくるルーティンからちょっとだけ外れて、いろいろ伺えばいい話しです
何より、これらの広報誌取材のついでにできる作業で集まってくる材料って
SNSの素材としては、かなりレベルの高いものなんです
例えば経営者、責任者、お客様、利用者さんの取材記事
横に置いておいたiPhoneの動画で本当にとっておくだけ
すごいいいこといってたりインパクトある部分を
切り取ってyoutubeに流したりできます
これ、youtube制作目的でこんな動画素材をそろえるなんて、そう簡単にできることではありません
広報誌の制作過程だからこそできること！ 他にまねできないコンテンツなんですよ！！！
サービスやメリットなどを紹介するページでつくった図表。これなんかはそのまんまインスタ、Facebookで転載可能
デザイナーに依頼しても変更要素なんてほとんどないから、上乗せされるお金なんてほとんどないはずです（ちなみに弊社は無料）
その気になれば、つくったほとんどのページがＳＮＳに活用可能です
そのうえ、その質は、かなり高いものになるんです
最初はちょっとだけ大変かもしれません
SNSのことを学ぶ必要がありますし、ターゲットもちょっとだけメインよりずらしたほうがよかったりするので
表現も考えなければなりません
動画編集なんかは、さすがに即自力というわけではいかないでしょうし、外注も考えなければならないかもしれません
でも、学べば財産です！ SNSの知識は組織にとってもあなたにとっても絶対有用です
動画編集、そんなにいうほどお金はかかりません。あとこれも意外と自力で案外できちゃったりもします
私の友人のLINE構築の専門家に言わせれば、SNSはやるやらないの選択の時代ではないと言い切っています
2025年くらいから、世界中の人の検索行動は、ウェブ検索よりもＳＮＳからの検索のほうが上回ると言っています
だからこそ、今広報誌の素材をＳＮＳに転用展開することを始めておけば
その時が来た時、皆さんの広報誌が、組織や会社に大きな財産を残しているかもしれません
ＳＮＳ転載の手間はちょびっと、得られる効果は相当大きい！！
何を隠そう、私自身、今申し上げた一通りの思考、対策を得てきた人間なのです
だからこそ、大きな声で言えるんです
広報誌制作の過程で得られる材料は、絶対にＳＮＳのかなりレベルの高い素材になりえるのだと！！
今弊社は、編集執筆デザイン、などの制作を前提としない
社内報・広報誌のサブスク型コンサルティングを新サービスとしての展開を始めました
そしてなんと、初回はお試し無料です！
もしよかったら、私のこの話、聞いてみませんか？
広報誌やってて、ＳＮＳやらないなんて、本当にもったいないんです
ＳＮＳが多様性を持つ時代とは、宝を何度でも味わえる時代ということなんです
ぜひぜひ、一度私の話を聞いてみてください
広報誌をやってる方、初回コンサルはお金取りません！
それこっきりで終わって全然ＯＫです！
一度、私の話を聞いてみてください！
損はさせないどころか、お土産渡します(笑)
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